個人情報保護方針

リニアクラウドとは
会社概要
お知らせ
お問い合わせ
twitterでシェア
facebookでシェア
google+でシェア
Home
個人情報保護方針
当社は2017年9月5日付で、一般社団法人日本情報システムユーザー協会(略称:JUAS)から、「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)が付与するマークです。 当社では今後も認定企業として、より一層の個人情報の保護に努めて参ります。

【認定取得情報】
認定番号 :第17003118号
認定年月日:2017年9月5日
有効期限 :2017年9月5日より2019年9月4日まで

当社の個人情報保護方針については、下記をご覧ください。

1. 個人情報保護に対する基本方針

ステラプラス株式会社(以下「当社」という)は、今日の高度情報通信ネットワーク社会において各種システム構築の事業を行っております。
当社が事業上取り扱う個人情報は重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
また、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。


① 基本方針

(1) 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。


(2) 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供する事はいたしません。
また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。


(3) 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。


(4) 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。


② 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 役員およびすべての従業員へ、個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守を指導します。

2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。

3. 監査責任者を選任し、監査を実施します。

4. 監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。

5. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請します。

6. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。


③ 個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の取得・利用・提供について

当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。


(2) 権利の尊重

当杜は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、迅速にこれに対応します。


(3) 安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、社内規程を整備し、安全対策および是正措置を講じます。


2017年1月5日 制定
2017年6月14日 改定
ステラプラス株式会社
代表取締役社長 大松 重尚
<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者 大松 重尚
03-6452-9061

2. 当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。


① 個人情報の取扱事業者の名称

ステラプラス株式会社


② 個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者:代表取締役社長 大松 重尚
連絡先:下記、「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ窓口」をご参照ください。


③ 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。


直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的(保有個人データ)

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類 開示等の求めに回答するため 開示等の求めに回答するため


その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。


直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため


なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに委託することがあります。


④ 個人情報に関するお問合せ窓口

下記、「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ窓口」をご参照ください。


⑤ 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし


⑥ 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。

ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。


⑦ 開示等の受付方法・窓口

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。


【受付手続】

下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ窓口」までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。



3. お問合せ、または採用応募における個人情報の取扱い

① 事業者の氏名または名称

ステラプラス株式会社


② 個人情報保護管理者

代表取締役 大松 重尚


③ 個人情報の利用目的

(1) お問い合わせいただいた内容に回答するため

(2) 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)


④ 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。


⑤ 個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。


⑥ 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
また、採用応募の際は採用選考の対象外となる場合がございますので、ご了承ください。
なお、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。


⑦ 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。


⑧ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。


⑨ 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。


⑩ 個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針「1. 個人情報保護に対する基本方針」をご覧下さい。



■ 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ窓口

本内容に関するご質問および苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談開示窓口」にお願い致します。


窓口の名称 苦情相談開示窓口
連絡先 住所:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂一丁目10番8号
渋谷道玄坂東急ビル2F
電話:03-6452-9061
電子メール:support@stellaplace.com